在宅ワークにプリンターは必要か｜買う前に、年間の印刷枚数を数える

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「在宅になったからプリンターを買おう」で失敗する理由は、判断材料が「あると便利そう」しか無いことです。実際に必要かどうかは、年間何枚刷るかという一つの数字でほぼ決まります。

まず数える：年間の印刷枚数

過去1年を思い出して、次を足してください。

合計200枚が分かれ目です。理由は次の節で説明します。

なぜ200枚が分かれ目なのか

コンビニのモノクロ印刷は1枚10円前後、カラーは50〜60円前後です（店舗・時期で変わります）。

一方、家庭用インクジェットは本体1万円前後＋インク代。そしてインクジェットには、使用枚数と無関係にかかる費用があります。

• ヘッドの目詰まりを防ぐため、電源投入時などに自動でインクを消費する
• 長期間使わないと固まり、クリーニングでさらにインクを使う
• 最悪の場合、印刷しなくてもインクが空になる

つまり、たまにしか使わない人ほど1枚あたりの単価が跳ね上がります。 「年に数回のために置いてあるが、使うたびに目詰まりしている」——これが典型的な失敗です。

買わない場合の3つの手段

1. コンビニ印刷（ネットプリント）

スマホやPCから予約番号を発行し、店頭で出す方式です。年100枚以下ならこれで十分。

⚠ 業務書類を扱う場合は要注意です。 コンビニの端末に一時的にデータが渡ります。勤務先の規程で外部サービスへのアップロードが禁止されていることがあるので、先に確認してください（→在宅ワークのセキュリティ対策）。

2. そもそも紙にしない

会議資料を紙で読みたい、という需要は画面が狭いことが原因であることが多い。画面を2枚にすると紙が要らなくなる人はかなりいます。

3. 会社のオフィスで刷る

出社日がある人はこれが一番安全です。業務書類は会社の管理内に留まります。

それでも買うなら：選び方

年200枚以上刷る、またはすぐ手元で出したい場面が定期的にあるなら、買う価値があります。

年に数回しか使わない人がレーザーを選ぶという判断は、意外と合理的です。トナーは乾かないので、放置しても壊れません。

置き場所のほうが問題になる

見落とされがちですが、プリンターは動作時に前後へ張り出します。棚に押し込むと紙が詰まります。

• 給紙トレイが手前に開く機種は、カタログ寸法＋15cm程度の余裕が必要
• 上に物を置くと排紙口を塞ぐ
• 動作音がそれなりに出るので、会議中に使えない位置だと結局使わなくなる

狭い部屋での置き方は狭い部屋のレイアウトにまとめています。

印刷した紙の捨て方まで決めておかないと、セキュリティ側で問題になります。マイクロカットのシュレッダーが必要になるかどうかも含めて、在宅ワークのセキュリティ対策で扱っています。

よくある質問

Q. 年に1〜2回しか使いません。買うべきですか？ A. 買わないほうが安いです。コンビニ印刷で足ります。どうしても手元に置きたい場合は、インクが乾かないレーザーを検討してください。

Q. 複合機（スキャナ付き）は必要ですか？ A. スキャンだけならスマホのカメラで足りることが多いです。書類アプリを使えば台形補正もかかります。押印して返送する書類が多い人は複合機の価値が出ます。

Q. 互換インクは使っていいですか？ A. 安いですが、故障時に保証を受けられないことがあります。メーカーの保証条件を確認してから判断してください。

まとめ

判断は年間の印刷枚数ひとつでほぼ決まります。

• 年200枚未満 → 買わない。コンビニ印刷か、画面を増やして紙をやめる
• 年200枚以上 → 買う。ただし本体価格ではなくインクの型番と実売価格で選ぶ
• たまにしか使わないが手元に置きたい → 目詰まりしないレーザーを検討

そして、印刷する運用にするなら捨て方まで先に決めること。

定期的に買い足す消耗品は在宅ワークで買い足す消耗品リストに、作業環境全体は完全ガイドにまとめています。