在宅勤務が始まる前の準備｜買う前に、会社に確認する6つ
📌 先に結論
在宅勤務の準備で最大の失敗は、買った後に「それ会社が支給します」と言われることです。
だから順番はこうです。① 会社に6つ確認する → ② 手持ちで1週間やってみる → ③ 足りなかったものだけ買う。
①はメール1通・所要5分で終わります。ここを飛ばした分だけ、あとで無駄が出ます。
在宅勤務が決まると、まず「何を買えばいいか」を調べ始める人がほとんどです。ところが実際にやってみると、買う前に決まっていることのほうが多いと分かります。
- モニターは会社から貸与されるかもしれない
- 私物PCの業務利用は、そもそも禁止かもしれない
- 通信費や電気代に手当が出るかもしれない（＝先に契約を変える必要はない）
これらは全部、聞けば分かることです。この記事は「何を買うか」の前段、会社に何を確認するかと、その後の買う順番を扱う入口の記事です。個々の機材の選び方は各記事へリンクしています。
結論：会社に確認する6項目
| # | 確認すること | 回答で何が変わるか |
|---|---|---|
| 1 | PCは貸与か、私物利用か | 私物なら買い替え検討。貸与なら何も買わなくていい |
| 2 | 周辺機器（モニター・椅子・ヘッドセット）の貸与や購入補助はあるか | 補助があるなら自腹で買う前に申請する |
| 3 | 在宅手当・通信費・光熱費の扱い | 回線を変える／変えないの判断が決まる |
| 4 | セキュリティ規程（私物端末・Wi-Fi・印刷・カフェ作業の可否） | 買った機材がそもそも使えない事故を防ぐ |
| 5 | 必要な通信環境の指定（有線推奨・速度の目安・VPNの有無） | 回線工事が要るなら入居前・着任前に動く |
| 6 | 勤怠と連絡の運用（コアタイム・常時接続の要否・連絡ツール） | 部屋のレイアウトと机の位置が決まる |
1と2を確認せずに買うのが、最も多い失敗です。 特にモニターと椅子は金額が大きいので、支給や補助の有無で数万円変わります。
確認は、メール1通でまとめて送る
小出しに聞くと、返信を待つ回数が増えて着任日に間に合いません。1通にまとめてください。 そのまま使える形にしておきます。
件名：在宅勤務の開始にあたっての確認（機材・費用・規程）
在宅勤務の開始にあたり、事前に準備しておきたく、下記6点を確認させてください。
1. 業務PCは貸与でしょうか。私物PCの利用は可否どちらでしょうか
2. モニター・椅子・ヘッドセット等の貸与、または購入補助の制度はありますか
3. 在宅手当、通信費・光熱費の補助の有無と、申請方法を教えてください
4. 在宅時のセキュリティ規程（私物端末・自宅Wi-Fi・印刷・社外での作業）で、
事前に読んでおくべき文書はありますか
5. 必要な通信環境の指定（有線推奨・速度の目安・VPNの利用）はありますか
6. 勤怠の運用（コアタイム・カメラの要否・主に使う連絡ツール）を教えてください
回答をふまえて準備しますので、購入が必要なものがあれば
事前に相談させてください。
最後の1行が効きます。「買う前に相談する」と先に宣言しておくと、後から精算できないトラブルを避けられます。
補足：総務・人事に聞くべき項目（2・3・6）と、情報システム部門に聞くべき項目（1・4・5）が混ざっています。1通で出して振り分けてもらうほうが早いことが多いですが、社内の窓口が明確に分かれている会社なら分けて送ってください。
確認が終わるまでに、やっておくこと
回答を待つ間は買わないのが正解ですが、待ちの時間でできる準備があります。
手持ちのもので1週間やってみる
いきなり環境を作り込まないでください。1週間やると、自分がどこで困るかが分かります。 困っていない部分に金をかけるのが、いちばんもったいない使い方です。
観測するのは次の3つだけで十分です。
- 体のどこが痛くなるか（首・肩・腰・手首）→ 椅子か机の高さの問題
- 1日で何回、画面が足りないと感じたか（資料と会議を行き来する回数）→ モニターの問題
- 会議で「聞こえない」「途切れる」と言われた回数→ 通信かマイクの問題
通信だけは先に確認していい
回線は、買い物ではなく工事や契約の待ち時間が発生する唯一の項目です。ここだけは着任前に見ておいて損がありません。
とはいえ、遅い＝回線が悪いとは限りません。 実際にはWi-Fiの位置やルーターの世代が原因のことも多く、契約を変える前に切り分けるほうが安上がりです。→在宅の通信が遅いときの切り分け
確認が終わったら：買う順番
会社の回答で「自分で用意する」と決まったものだけを、この順に検討します。順番の根拠は、体に触れている時間の長さと毎日効くかどうかです。
| 順位 | 項目 | 判断の目安 | 詳しく |
|---|---|---|---|
| 1位 | 椅子 | 1週間で体が痛くなったら即。ここが最も改善幅が大きい | オフィスチェアの選び方 |
| 2位 | 机（広さ・奥行き） | 奥行きが足りないと、モニターを買っても置けない | デスクの広さと奥行き |
| 3位 | モニター | 「画面が足りない」を1日5回以上感じたら | モニターの選び方 |
| 4位 | 通信・音声 | 会議で聞き返された回数が根拠 | 通信が遅いとき |
| 5位 | PC | 私物利用が許可され、かつ動作が業務に足りない場合のみ | ノートPCの選び方 |
| 6位 | プリンター | 多くの人には不要。月に数回なら買わない判断が正解 | 在宅にプリンターは必要か |
モニターより先に机なのがポイントです。奥行きが足りない机にモニターを置くと、画面が近すぎて目が疲れます。買う順序を間違えると、後から机ごと買い直しになります。
部屋が狭くて置き場所から考える必要がある場合は、機材より先にレイアウトです。→狭い部屋の在宅ワークレイアウト
初日までに済ませておくこと（当日ばたつく項目）
機材とは別に、初日の朝に困るのはたいてい次の4つです。前日までに1回ずつ通しておくと安全です。
- VPNとログインを一度通す（多要素認証のアプリ登録は当日だとつまずきます）
- 会議ツールでテスト通話を1回（マイクとカメラの権限許可は初回だけ聞かれます）
- 画面を置く向きを決める（入口から画面が見えない向きに）
- 離席時のロックのショートカットを覚える（Windows は
Win + L）
3と4はセキュリティの話です。自宅は誰もチェックしないので、始まる前に決めておかないと一生そのままになります。→在宅ワークのセキュリティ対策
つまずきやすいポイント
Q. 会社に聞くと「うるさい人」と思われませんか？ A. 逆です。買ってから経費精算を求めるほうが揉めます。 上のメール文は「準備をしたいので」という前提から入っているので、確認の理由が明確です。
Q. 私物PCを使っていいと言われました。何か注意点は？ A. 「使っていい」と「何を入れていいか」は別です。会社の指示なくVPNや常駐ソフトを入れないでください。規程違反になることがあります。加えて、家族と共用のPCなら業務利用は避けるのが無難です。
Q. 全部そろえないと仕事にならないのでは？ A. なりません。実際に最初の1週間で必須なのは、PC・ネット回線・座れる椅子の3つだけです。残りは困った項目から足していくほうが、結果的に安く済みます。
Q. 補助が出るか分からないまま、着任日が来てしまいました。 A. 領収書を必ず残してください。 後から申請できる制度がある会社もあります。逆に、購入前の事前申請が必須の会社もあるので、これも上の質問2で確認しておく項目です。
まとめ
在宅勤務の準備は、次の順です。
- 会社に6つ確認する（PC・周辺機器の補助・手当・セキュリティ規程・通信の指定・勤怠運用）
- 手持ちで1週間やる（痛くなる場所／画面が足りない回数／会議で聞き返された回数を観測）
- 足りなかったものだけ、椅子 → 机 → モニター → 通信 → PC → プリンターの順で検討する
「買ってから会社支給と分かる」が最大の失敗です。 そしてそれは、メール1通で防げます。
環境全体をこれから作り込んでいく場合は、在宅ワークの作業環境の整え方【完全ガイド】を通しで読むのが早いです。